WorkTime — система учёта рабочего времени для небольших предприятий, производственных цехов и организаций со сменным графиком.
Сотрудники отмечают начало и окончание работы на общем планшете. Руководитель видит текущие смены, просматривает историю отметок и получает отчёты об отработанном времени. Сотрудники могут самостоятельно проверять свои часы в личном кабинете.
Система состоит из трёх компонентов, каждый из которых решает свою задачу.
Для учёта рабочего времени используется общий планшет, установленный в подразделении предприятия.
Сотрудник выбирает своё имя в списке и открывает или закрывает смену нажатием кнопки.
При каждой отметке планшет делает фотографию с камеры. Вместе с фотографией сохраняются время и тип события — начало или окончание смены.
Руководитель может впоследствии посмотреть эти события в своём кабинете.
Сотрудникам не нужно устанавливать приложение на личные телефоны, чтобы отмечать рабочее время.
Достаточно одного общего планшета с установленным WorkTime.
В списке отображаются сотрудники подразделения и текущее состояние их смен.
Иногда сотрудники забывают отметить окончание работы.
Для таких случаев в WorkTime предусмотрено автоматическое закрытие смены после установленного времени.
Руководитель может настроить максимально допустимую продолжительность смены.
Автоматически закрытые смены выделяются в истории, чтобы их можно было отличить от обычных отметок сотрудников.
Если подключение к интернету временно пропало, планшет продолжает фиксировать отметки сотрудников.
События сохраняются локально и передаются на сервер после восстановления соединения.
Это позволяет продолжать учёт рабочего времени при кратковременных перебоях связи.
Кабинет руководителя работает через браузер. Для доступа не требуется устанавливать отдельную программу на компьютер.
В кабинете можно управлять сотрудниками и подразделениями, контролировать текущие смены, просматривать историю и формировать отчёты.
В списке сотрудников отображается текущее состояние каждой смены.
Руководитель может быстро посмотреть, кто уже приступил к работе, а кто ещё не открыл смену.
Если на предприятии несколько подразделений, их можно просматривать отдельно.
WorkTime сохраняет события открытия и закрытия смен.
В ленте событий руководитель может посмотреть время отметки, сотрудника и фотографию, сделанную планшетом.
Это помогает проверить обстоятельства конкретной отметки, не обращаясь к бумажным журналам.
Для каждого сотрудника доступна история смен за выбранный период.
В ней отображаются:
Историю можно использовать для проверки отработанного времени и поиска пропущенных отметок.
WorkTime позволяет посмотреть, сколько времени сотрудник отработал за выбранный период.
В отчёте отображаются количество смен, суммарное рабочее время, средняя продолжительность рабочего дня и график распределения времени по датам.
Также доступны отчёты по подразделению, позволяющие получить общую картину отработанного времени сотрудников.
Отчёты можно выгружать в PDF.
В кабинете руководитель самостоятельно создаёт подразделения и добавляет сотрудников.
Например, на одном предприятии можно организовать отдельный учёт для производства, склада и офиса.
Каждое подразделение использует собственный планшет для отметок рабочего времени.
При необходимости можно добавлять новые подразделения и сотрудников.
Для подразделения можно включить уведомления об открытии и закрытии смен.
Сообщения поступают в настроенный Telegram-чат.
Это позволяет получать информацию о новых отметках без необходимости постоянно открывать кабинет руководителя.
Сотрудник может самостоятельно посмотреть информацию о своих сменах и отработанных часах.
Личный кабинет доступен через браузер на компьютере или смартфоне.
Доступ к кабинету предоставляет руководитель.
В личном кабинете сотрудник видит:
Можно переключаться между периодами и просматривать статистику за нужные даты.
Ниже статистики отображается список собственных смен.
Для каждой смены можно посмотреть дату, время начала и окончания работы, а также продолжительность.
Если смена ещё открыта, её текущее состояние также отображается в кабинете.
Личный кабинет работает в браузере.
При желании его можно добавить на главный экран смартфона как веб-приложение (PWA), чтобы открывать без поиска адреса сайта.
Устанавливать отдельное приложение из магазина не требуется.
Для начала работы достаточно зарегистрироваться, создать компанию и подразделение, добавить сотрудников и подключить планшет.
Подробная последовательность действий описана в инструкции.
90 дней использования программы бесплатно.