Политика конфиденциальности

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика конфиденциальности определяет общие принципы обработки и защиты персональных данных при использовании сайта и программного обеспечения WorkTime (далее — «Сервис»).

1.2. В настоящем документе под «Администрацией сервиса WorkTime» понимается лицо, обеспечивающее предоставление и функционирование Сервиса.

1.3. Политика распространяется на информационный сайт WorkTime, кабинет руководителя, приложения для регистрации рабочего времени, личный кабинет сотрудника и обращения в службу поддержки.

1.4. Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с применимым законодательством Российской Федерации.

2. Какие данные обрабатываются

2.1. В зависимости от используемых функций Сервис может обрабатывать следующие сведения:

• адрес электронной почты и данные учётной записи руководителя;
• сведения о предприятиях и подразделениях;
• имена и фамилии сотрудников;
• идентификаторы и коды доступа;
• даты и время открытия и закрытия рабочих смен;
• фотографии, получаемые при регистрации событий;
• историю смен, продолжительность рабочего времени и статистику;
• технические сведения, необходимые для работы и защиты Сервиса;
• сведения, добровольно предоставленные при обращении в поддержку.

2.2. Конкретный состав данных зависит от используемых возможностей WorkTime.

3. Цели обработки данных

3.1. Персональные данные обрабатываются для:

• регистрации и обслуживания учётных записей;
• предоставления доступа к функциям Сервиса;
• организации учёта рабочего времени;
• формирования истории смен и отчётов;
• регистрации событий с использованием фотографий;
• отправки сервисных уведомлений;
• технической поддержки;
• обеспечения работоспособности и безопасности Сервиса;
• исполнения применимых требований законодательства.

3.2. Данные сотрудников вносятся в Сервис представителями предприятий, использующих WorkTime. Вопросы правомерности предоставления таких данных и распределения обязанностей сторон определяются применимым законодательством и условиями взаимодействия с пользователями Сервиса.

4. Обработка и хранение данных

4.1. Обработка персональных данных может осуществляться автоматизированными средствами, включая серверную инфраструктуру и приложения пользователей.

4.2. Для обеспечения работы при временном отсутствии интернета отдельные сведения и события могут сохраняться локально на устройстве с последующей передачей на сервер.

4.3. Данные хранятся в течение периода, необходимого для достижения целей обработки, исполнения обязательств и соблюдения требований законодательства. Конкретные сроки и порядок удаления определяются с учётом категории данных и применимых оснований обработки.

4.4. Администрация сервиса принимает организационные и технические меры, направленные на защиту персональных данных от неправомерного доступа, изменения, распространения и иных неправомерных действий.

5. Передача данных

5.1. Для обеспечения работы WorkTime могут использоваться технические и коммуникационные сервисы, включая хостинг, электронную почту и системы доставки уведомлений.

5.2. При включении соответствующих функций отдельные сведения о рабочих сменах могут передаваться через Telegram и другие предусмотренные Сервисом каналы уведомлений.

5.3. Передача персональных данных осуществляется при наличии применимых правовых оснований и с соблюдением требований законодательства.

5.4. Сведения о рабочих сменах и фотографии сотрудников не предназначены для публичного размещения средствами WorkTime.

6. Права пользователей

6.1. Субъекты персональных данных обладают правами, предусмотренными законодательством Российской Федерации, включая право запрашивать сведения об обработке, требовать уточнения данных, а также прекращения обработки или удаления данных при наличии соответствующих оснований.

6.2. Для обращения по вопросам обработки персональных данных можно использовать электронную почту:

jconnect@yandex.ru

6.3. В зависимости от характера обращения Администрация сервиса может запросить сведения, необходимые для подтверждения личности заявителя или его полномочий.

6.4. Если обращение касается данных сотрудника, предоставленных его работодателем, для рассмотрения вопроса может потребоваться взаимодействие с соответствующим предприятием.

7. Изменение политики

7.1. Администрация сервиса вправе обновлять настоящую Политику с учётом изменений функциональности WorkTime и требований законодательства.

7.2. Актуальная редакция публикуется на официальном информационном сайте WorkTime.

7.3. Дата обновления указывается в начале документа.

8. Контактная информация

По вопросам использования WorkTime и обработки персональных данных можно обратиться к Администрации сервиса.

Электронная почта: jconnect@yandex.ru

Telegram для общих вопросов: @jconnect_ru

Обращения по вопросам персональных данных рекомендуется направлять по электронной почте.